De Downloads-pagina in Learned
Op de Downloads-pagina vind je als Admin een overzicht van alle gegenereerde PDF-exports van evaluatiecycli.
Navigeren naar de Downloads-pagina
Ga naar het instellingen-icoon rechtsboven in Learned. Klik onder Algemene instellingen op Downloads.
💡 De Downloads-pagina is alleen toegankelijk voor Admins.
Hoe werkt het?
Vanuit een evaluatiecyclus kun je in één klik de individuele evaluatierapporten van alle medewerkers exporteren als PDF. Ga hiervoor naar de betreffende evaluatiecyclus, open het tabblad Resultaten en klik rechtsboven op het icoon Exporteer alle rapporten als PDF.
Na bevestiging worden alle individuele rapporten op de achtergrond verwerkt en gebundeld. Zodra de export klaar is, ontvang je een e-mailmelding met een link naar de Downloads-pagina. Van daaruit kun je het bestand downloaden.
Als een andere Admin tegelijk een export start voor dezelfde cyclus, wordt er geen dubbele export aangemaakt. Beide Admins ontvangen wel een e-mail zodra de export klaar is.
Wat zie je op de Downloads-pagina?
Per export zie je de volgende informatie:
- Naam – de evaluatiecyclus waarvan de export is gemaakt
- Geëxporteerd door – de Admin die de export heeft gestart
- Vervaldatum – downloads worden automatisch verwijderd na 30 dagen
- Status – de huidige staat van de export