Het plannen en voeren van een 1:1 meeting als coach

Bij Learned willen we jou als coach helpen bij het voeren van een goede continue dialoog. Dit doen we in de vorm van 1:1 meetings. Zowel jij als coach kan gesprekken aanmaken met je medewerkers als dat je medewerkers met jou een gesprek kunnen inplannen. Dit artikel gaat verder in op hoe jij als coach gesprekken kunt aanmaken en kunt voeren.

Een 1:1 meeting aanmaken

Als coach kun je een 1:1 meeting aanmaken via twee plekken. Via de pagina 1:1's in de linker menubalk, waar je een overzicht ziet van alle 1:1's waar jij deelnemer van bent. Of via het profiel van je teamlid, bereikbaar via het instellingen-icoon rechtsboven → Leden → klik op de medewerker.

Het aanmaken van een 1:1 gesprek bestaat uit drie stappen. In stap 1 stel je de details in: je kiest een template, geeft het gesprek een naam, stelt een datum en tijd in en kiest of het een terugkerend gesprek wordt. Bij een terugkerend gesprek wordt dit automatisch voor de komende 3 jaar ingepland. Je kunt ook een digitale meeting link toevoegen als je een agenda-integratie hebt ingesteld.

In stap 2 selecteer je de gasten en geef je aan of het gesprek over een specifieke medewerker gaat. Als je dit aangeeft, wordt de sidebar van die medewerker ingeladen in het gesprek.

In stap 3 stel je de gespreksonderwerpen in. Dit zijn de vragen die tijdens het gesprek aan bod komen. Je kunt onderwerpen uit een template gebruiken of zelf toevoegen.

Het gesprek voeren

Na het aanmaken staat de 1:1 op de overzichtspagina van 1:1's. Alle betrokkenen ontvangen een e-mailnotificatie. Het voeren van het gesprek werkt voor coach en medewerker op dezelfde manier. Deelnemers kunnen per gespreksonderwerp een opmerking toevoegen en tijdens het gesprek nog extra onderwerpen toevoegen. Bij een reeks gesprekken kun je via de datum bovenin doorklikken naar voorgaande en aankomende gesprekken.

Samenvatting en next steps

De samenvatting en next steps zijn te vinden via de drie bolletjes rechtsboven in de meeting. Aantekeningen worden automatisch opgeslagen als concept en moeten gepubliceerd worden om zichtbaar te zijn voor andere deelnemers. Next steps kun je toewijzen aan jezelf of aan een gesprekspartner. Openstaande next steps zijn terug te vinden via het next steps-icoon rechtsboven in de navigatiebalk of via de homepagina.

Als je het AI Expert pakket hebt, kun je het gesprek laten opnemen en samenvatten door AI. Na de opname verwerkt AI de transcriptie tot een samenvatting die je als concept kunt opslaan of direct kunt publiceren.

De sidebar

Wanneer het gesprek over een specifieke medewerker gaat, wordt de sidebar van die medewerker ingeladen. Hierin vind je het functieprofiel, doelen, voorgaande evaluaties en inzichten. Admins en coaches zien alle tabbladen. Medewerkers zien alle tabbladen over zichzelf. Gasten zonder coachrol zien alleen de doelen die ze mogen zien.