Het schrijven van een zelfevaluatie als medewerker

Het schrijven van een zelfevaluatie als medewerker In dit artikel leggen we uit hoe je een evaluatie voorbereidt en bespreekt in Learned.

Waar vind je je evaluaties?

Al jouw evaluaties zijn terug te vinden via Evaluaties in de linker menubalk, onder de tab 'Over jou'. Hier vind je alle verslagen die over jou als medewerker gaan. Je kunt filteren op naam, datum en status.

Hoe ziet het evaluatieproces eruit?

Je voorbereiding voor een evaluatie bestaat uit de volgende stappen. Je bereidt je zelfevaluatie voor door het evaluatieformulier in te vullen en je input te delen. Je ontvangt hiervoor een uitnodiging per e-mail en er verschijnen taken in Learned. Indien de organisatie werkt met 360° feedback, vraag je ook collega's en eventueel externe partijen om input. Je coach vult automatisch de vragen in die voor hem of haar bedoeld zijn. Als er wordt gewerkt met 360° feedback zie je een taak verschijnen om collega's te vragen om input. Indien de evaluatie digitaal wordt ondertekend, vind je onderaan het verslag een sectie met handtekeningen.

Je zelfevaluatie voorbereiden

Je ontvangt een notificatie en er verschijnt een taak op je homepagina. Wanneer je op de taak klikt kom je in de invulweergave van het evaluatieformulier. Aan de linkerkant vind je een inhoudsopgave met alle vragen die je moet voorbereiden. Je ziet ook welke vragen je nog niet hebt ingevuld.

Je kunt ook je evaluatie laten genereren door AI. Meer informatie hierover vind je in het artikel over het genereren van concept evaluaties met AI.

Er zijn verschillende soorten vragen. Bij KPI-vragen wordt per KPI een vraag gegenereerd met een vooraf bepaalde waarderingsschaal. Vul de score in en onderbouw waar nodig. Bij skill-vragen worden de gedragsvoorbeelden passend bij jouw functie en niveau ingeladen. Achter elk gedragsvoorbeeld wordt het verwachte niveau weergegeven. Bij doelenvragen worden bestaande doelen getoond en kun je nieuwe doelen aanmaken. Bij open vragen beantwoord je de vraag in vrije tekst.

Je kunt bij tekstvragen gebruik maken van tekstbewerking met AI via de knop 'Assisteer mij' in het tekstgebied.

Wanneer je klaar bent kun je je input delen via het eindscherm. Je kunt ook tussentijds opslaan als concept.

Collega's om input vragen

Indien de Admin 360° feedback heeft ingeschakeld, vraag je minimaal één collega om input via de zoekbalk. Je kunt ook externe partijen uitnodigen; zij kunnen input leveren zonder een Learned-account. De gevraagde collega's zijn terug te vinden onder de sectie 'Input van anderen'.

Het bespreken van het verslag

In het verslag staat zowel je eigen voorbereiding als de input van coaches en peers. Doorloop de vragen, onderbouw waar nodig en zoom in op bijzonderheden. Je kunt antwoorden direct vanuit het rapport bewerken door met de muis op het antwoord te staan en op 'Bewerk' te klikken.

Als 'Vorige antwoorden' is geactiveerd door de Admin, zie je ook je vorige scores terug in het rapport als vergelijking.

Samenvatting en next steps

De samenvatting en next steps vind je via de drie bolletjes rechtsboven in het rapport of onderaan het verslag. Aantekeningen worden automatisch opgeslagen als concept en moeten worden gepubliceerd om zichtbaar te zijn voor anderen. Next steps kun je toewijzen aan jezelf of aan een van de gasten.

Als je het AI Expert pakket hebt, kun je het gesprek laten opnemen en samenvatten door AI. Via de knop 'Assisteer mij' bij de samenvatting kun je de samenvatting opnieuw laten genereren of een aangepaste prompt maken.

Inzichten aanmaken vanuit een evaluatie

Je kunt tekst selecteren in het rapport of de samenvatting, waarna een knop verschijnt om een inzicht aan te maken. Je kunt de tekst en titel nog aanpassen in de pop-up. Het inzicht wordt standaard gekoppeld aan jezelf en is later terug te vinden in Inzichten.

Het ondertekenen van het verslag

Indien de Admin digitaal ondertekenen heeft ingeschakeld, ondertekenen de gasten het verslag als eerste, waarna de taak voor jou als medewerker actief wordt. Na ondertekening krijgt de evaluatie de status 'Signing' en kan de inhoud niet meer worden gewijzigd.

Gemiddelde score bekijken

Afhankelijk van de instellingen wordt onderaan het rapport een gemiddelde score weergegeven. De score van je coach is hierin leidend. Klik op 'Scores per thema' om te zien hoe de gemiddelde score is opgebouwd en om scores per thema te vergelijken met je coach of collega's.

Je scores terugvinden in je carrièreplan

Je scores uit evaluaties zijn ook terug te vinden via Carrière → Mijn plannen. Klik op je actieve functie om je performance score en de scores per skill of KPI te bekijken.